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Externalisation administrative

Vous êtes dirigeant d’une PME et :

Avez-vous déjà envisagé d’externaliser vos tâches administratives à un cabinet d’expertise-comptable ? Adaptée à tout dirigeant, l’externalisation administrative est un excellent moyen de mieux maîtriser la gestion de votre entreprise. Déléguez votre administratif à un prestataire permet de gagner en productivité et de se concentrer sur son cœur de métier.

Notre objectif :

Faites appel à l’un de nos office managers pour des solutions à la carte !

Externalisation administrative avec Altonéo
vos avantages

Redéfinissez vos priorités d'entreprise

En déléguant vos tâches administratives, concentrez-vous sur le développement et la croissance de votre entreprise. Ainsi, libérez pleinement votre potentiel en ayant plus de temps pour la prospection, la relation client ou l’évolution de vos produits et/ou services. Soyez soutenu dans votre administratif avec nos experts office managers.

Anticipez la facture électronique

L’externalisation administrative vous permet d’anticiper les évolutions digitales dont celle de la facture électronique. Avec notre solution, vous pouvez éditer, envoyer et recevoir des factures de manière sécurisée et rapide. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs, les délais de traitement et les coûts associés au papier.

Maîtrisez vos coûts selon votre activité

Notre service d’externalisation administrative a été pensé pour simplifier l’organisation quotidienne des dirigeants. Dans ce sens, vous ne payez que les ressources affectées à vos besoins ponctuels et/ou récurrents sans avoir à gérer les démarches RH d’une embauche complémentaire.

Un partenaire de confiance à vos côtés

Votre office manager gère toutes les tâches administratives qui vous ennuient chaque mois. Que ce soit la récupération des heures travaillées, les factures égarées ou le recouvrement de créances, nous nous occupons de tout ! Disponibles et à l’écoute, nos office managers répondent à toutes vos demandes à distance ou en présentiel.

Nos services d’externalisation administrative

Bénéficiez d’une équipe d’offices managers formés aux outils comptables et dotés d’une expérience solide en entreprise. Ils connaissent parfaitement vos problématiques administratives et se mobilisent pour vous aider à :

Un accompagnement administratif

Support
  •  Organisation interne
  • Rédaction de process
  • Qualité, mise en conformité
  • Communication (supports, événements)
  • Gestion des stocks de fournitures bureautiques et inventaires
  • Frais généraux
  • Qualité de Vie au Travail
  • Interface avec les organismes
  • Gestion des tableaux de bord
  • Secrétariat
  • Dossiers de formation
  • Saisie des variables salaires
  • Notes de frais
  • Récupération et digitalisation des pièces comptables

Une gestion des ventes et achats

Achats
  • Traitement des commandes
  • Contrôle de cohérence BL/BC
  • Validation des factures
  • Gestion des paiements & des contrats fournisseurs
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Suivi des devis
  • Saisie des factures
  • Relations clients
  • Collecte des données des tableaux de bord

Une assistance au recouvrement des créances

Relances
  • Relance amiable (mail ou téléphone)
  • Pré contentieux, en partenariat avec des commissaires de justice (huissiers)

Notre démarche d’accompagnement pour l’externalisation administrative

Dans un premier temps, nos experts procèdent à un audit des besoins suivi d’une identification des zones de risques avec le dirigeant. Puis, nous accompagnons les entreprises dans plusieurs missions de délégation, que ce soit pour une assistance administrative, de facturation ou de recouvrement. 

La qualité de la relation avec nos clients est essentielle. Elle s’illustre par notre certification ISO 9001. Pour accéder à un maximum de services, contactez votre expert-comptable ou votre conseiller d’entreprise. Accédez à des outils digitalisés, des services d’accompagnement et des office managers experts dans leur domaine.

Une offre 100% personnalisée

Une périodicité à la carte
sur des missions ponctuelles
ou récurrentes

Une assistance soit à distance
soit en présentiel selon les missions

Des outils digitaux "gain de temps" adaptés à votre activité

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