Vous êtes dirigeant d’une PME et :
- L’administratif occupe une place trop importante dans votre journée ?
- Votre vie personnelle est impactée ?
Avez-vous déjà envisagé d’externaliser vos tâches administratives à un cabinet d’expertise-comptable ? Adaptée à tout dirigeant, l’externalisation administrative est un excellent moyen de mieux maîtriser la gestion de votre entreprise. Déléguez votre administratif à un prestataire permet de gagner en productivité et de se concentrer sur son cœur de métier.
Notre objectif :
- Alléger votre charge de travail pour que vous gagnez en productivité et en sérénité.
Faites appel à l’un de nos office managers pour des solutions à la carte !
Externalisation administrative avec Altonéo
vos avantages
Redéfinissez vos priorités d'entreprise
En déléguant vos tâches administratives, concentrez-vous sur le développement et la croissance de votre entreprise. Ainsi, libérez pleinement votre potentiel en ayant plus de temps pour la prospection, la relation client ou l’évolution de vos produits et/ou services. Soyez soutenu dans votre administratif avec nos experts office managers.
Anticipez la facture électronique
L’externalisation administrative vous permet d’anticiper les évolutions digitales dont celle de la facture électronique. Avec notre solution, vous pouvez éditer, envoyer et recevoir des factures de manière sécurisée et rapide. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs, les délais de traitement et les coûts associés au papier.
Maîtrisez vos coûts selon votre activité
Un partenaire de confiance à vos côtés
Votre office manager gère toutes les tâches administratives qui vous ennuient chaque mois. Que ce soit la récupération des heures travaillées, les factures égarées ou le recouvrement de créances, nous nous occupons de tout ! Disponibles et à l’écoute, nos office managers répondent à toutes vos demandes à distance ou en présentiel.
Nos services d’externalisation administrative
Bénéficiez d’une équipe d’offices managers formés aux outils comptables et dotés d’une expérience solide en entreprise. Ils connaissent parfaitement vos problématiques administratives et se mobilisent pour vous aider à :
- Retrouver un équilibre de vie professionnelle et personnelle.
- Vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Limiter les risques d’erreurs et de non-conformité.
- Recouvrer vos créances clients en toute sérénité.
Un accompagnement administratif
Support
- Organisation interne
- Rédaction de process
- Qualité, mise en conformité
- Communication (supports, événements)
- Gestion des stocks de fournitures bureautiques et inventaires
- Frais généraux
- Qualité de Vie au Travail
- Interface avec les organismes
- Gestion des tableaux de bord
- Secrétariat
- Dossiers de formation
Assistance de gestion
- Saisie des variables salaires
- Notes de frais
- Récupération et digitalisation des pièces comptables
Une gestion des ventes et achats
Achats
- Traitement des commandes
- Contrôle de cohérence BL/BC
- Validation des factures
- Gestion des paiements & des contrats fournisseurs
- Recherche de nouveaux fournisseurs
Ventes
- Suivi des devis
- Saisie des factures
- Relations clients
Indicateurs de pilotage
- Collecte des données des tableaux de bord
Une assistance au recouvrement des créances
Relances
- Relance amiable (mail ou téléphone)
- Pré contentieux, en partenariat avec des commissaires de justice (huissiers)
Notre démarche d’accompagnement pour l’externalisation administrative
Dans un premier temps, nos experts procèdent à un audit des besoins suivi d’une identification des zones de risques avec le dirigeant. Puis, nous accompagnons les entreprises dans plusieurs missions de délégation, que ce soit pour une assistance administrative, de facturation ou de recouvrement.
La qualité de la relation avec nos clients est essentielle. Elle s’illustre par notre certification ISO 9001. Pour accéder à un maximum de services, contactez votre expert-comptable ou votre conseiller d’entreprise. Accédez à des outils digitalisés, des services d’accompagnement et des office managers experts dans leur domaine.
