La gestion de la paie est une mission complexe. De nombreux textes réglementaires sont à respecter et leur évolution constante rend difficile leurs applications. L’employeur peut donc faire le choix d’externaliser sa paie pour alléger et sécuriser le travail de ses équipes.
L’externalisation de la paie consiste à confier toute ou partie de la paie à un prestataire externe. Cette possibilité offre de nombreux avantages non négligeables pour votre entreprise. En effet, la gestion de la paie est une mission complexe, avec une législation sociale changeante.
Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ? Quels sont les avantages d’externaliser votre paie ? Comment choisir un prestataire de confiance ? Réponses dans notre article.
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Sommaire
Externalisation de la paie : définition
Comme son nom l’indique, l’externalisation de la paie consiste à déléguer, toute ou partie de la gestion de la paie à un acteur spécialisé. Celui-ci peut prendre la forme d’un cabinet d’expertise comptable ou d’une société spécialisée en externalisation de la paie.
La gestion de la paie ne se résume pas seulement au traitement des bulletins de paie et au paiement des salaires. Les missions associées au traitement de la paie sont variées et complexes (respect de la législation).
Nombreuses sont les entreprises qui décident d’externaliser leur paie pour gagner en sérénité et en sécurité. Le prestataire externe peut réaliser les services suivants (liste non exhaustive) :
- Établir les bulletins de paie conformément à la législation en vigueur
- Établir les déclarations sociales
- Gérer l’aspect social et administratif de l’entreprise (contrats de travail, arrêts de travail, rupture du contrat de travail, etc.…)
- Conseiller le dirigeant sur la gestion de son personnel
Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?
La gestion de la paie peut vite devenir une source de stress au sein d’une entreprise. Le gestionnaire de paie doit être extrêmement attentif face aux :
- changements et à la complexité de la législation sociale,
- renforcements des contrôles fiscaux et sociaux,
- salariés qui attendent des bulletins de paie corrects…
En déléguant votre paie à un prestataire externe, vous jouez la carte de la conformité et de la tranquillité d’esprit ! Vous aurez enfin du temps à consacrer aux services RH de votre entreprise.
Votre seule obligation est de fournir les données relatives à la paie des salariés de votre entreprise.
Vous souhaitez gagner du temps sur la gestion de votre paie ? N’hésitez pas à contacter notre expert Paie dès maintenant.
Les avantages d’externaliser la gestion de votre paie
L’externalisation de la gestion de la paie – auprès d’une société spécialisée permet de réaliser au sein de votre entreprise des économies d’échelle dont :
- Un gain de temps : en confiant la gestion de votre paie à un cabinet, vous vous libérez d’une charge de travail non négligeable. Vous vous concentrez davantage sur votre métier en développant de nouvelles missions RH à plus haute valeur ajoutée (exemples : amélioration du bien-être des collaborateurs, optimisation du parcours de recrutement…).
- Une expertise sans défaut: l’externalisation de la paie permet de vous appuyer sur un service qualitatif conforme aux réglementations législatives en vigueur. Rappelons que la gestion de la paie fait appel à de nombreuses compétences en droit social et en droit du travail. Vous avez tout intérêt à confier la réalisation des bulletins et des déclarations sociales de chacun de vos salariés à un expert qui assurera la conformité de celle-ci.
- Assurez la sécurité de votre entreprise : vous limitez le risque d’erreurs présentes dans vos bulletins de paie. Attention, assurez-vous que le prestataire engage sa responsabilité en cas d’anomalies (à vérifier sur le contrat).
- Assurez la sérénité de votre entreprise : vous ne subissez plus les éventuelles absences de votre gestionnaire de paie.
Vous l’aurez compris, externaliser la paie c’est assurer votre tranquillité !
Vous souhaitez bénéficier d’un conseiller expérimenté pour la gestion et le traitement de votre paie ? Altonéo s’occupe de tout !
Les critères d’un partenaire de confiance
Vous avez pris la décision d’externaliser votre paie, mais vous ne savez pas comment choisir votre prestataire ? Voici une liste des critères qui vous aidera dans votre choix.
Réfléchissez sur :
- Vos besoins: souhaitez-vous externaliser tout ou partie des missions rattachées à la paie ? (bulletins de paie, contrats de travail, etc.). Il est tout à fait possible en amont de réaliser un audit de paie complet.
- Vos besoins en matière de relationnel: Souhaitez-vous une proximité importante avec votre prestataire ? En confiant l’entièreté de votre paie, vous bénéficiez d’échanges privilégiés avec votre conseiller. Assurez-vous de partager les mêmes valeurs que votre prestataire. Il est important de construire une relation propice à la collaboration et à la confiance !
- Le budget que vous souhaitez allouer à l’externalisation de votre paie. Êtes-vous en mesure d’en assumer le coût ? Les tarifs varient en fonction de l’effectif de l’entreprise et des missions d’accompagnements souhaitées : audit et diagnostic RH des bulletins de salaire, formations de vos salariés au logiciel de saisie des données de paie (suivi du temps de travail, présentation des différents types de contrat, etc).
- Le niveau d’expertise du prestataire: si vous le pouvez, renseignez-vous sur l’expertise du prestataire : qualification des équipes, performance des logiciels, ancienneté du cabinet, efficacité des processus…
- Ces critères ne sont pas exhaustifs, ils diffèrent en fonction de vos attentes en gestion de paie. Faites plusieurs demandes de devis et comparez les tarifs des différents prestataires.
L’externalisation de la paie offre de multiples avantages pour votre organisation : conformité et sécurité, gain de temps, accès à une expertise sans faille… Aujourd’hui, les prestataires s’engagent à respecter les évolutions réglementaires pour assurer la conformité de votre service de paie.
Si vous n’êtes pas certain que votre gestion de paie soit sous contrôle, faites appel à nos experts spécialistes de la paie.
Référente : Claire QUINTON, responsable du département paie et conseils en ressources humaines Altonéo
Rédactrice : Adelle LUCAS, web rédactrice Altonéo