Vous naviguez dans le flou avec la facturation électronique ? Vous ne savez pas par où commencer ? Ou au contraire, vous avez déjà entrepris des démarches : choix d’une plateforme agréée, sensibilisation des équipes, mise à jour de vos outils…
Et pourtant, une question persiste : « Et si nous avions oublié quelque chose ? »
Cette question, de nombreux dirigeants se la posent, et elle est parfaitement légitime. Car la facturation électronique ne se limite pas à une simple évolution technique ou à l’installation d’un nouvel outil.
Elle impacte en profondeur votre organisation :
- Vos processus comptables et flux de facturation
- Vos outils de gestion
- Vos formats de données
- Votre gestion de la TVA
- Vos échanges avec vos clients et fournisseurs
- Mais aussi le travail de vos équipes
Entre les nouvelles obligations fiscales, les contrôles de l’administration fiscale et les sanctions en cas d’erreur, de nombreuses entreprises cherchent une solution fiable et un accompagnement personnalisé pour sécuriser leur mise en conformité à la facturation électronique.
La bonne nouvelle ?
Il existe un accompagnement concret pour faire le point, identifier les éventuels écarts et sécuriser votre conformité, quel que soit votre niveau d’avancement : le diagnostic et/ou l’audit facturation électronique proposés par les équipes d’Altonéo et IT Solutions.
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Pourquoi dire « j’ai choisi une plateforme agréée » ne suffit pas
Une entreprise peut très bien avoir souscrit à une Plateforme Agréée (PA) et pourtant ne pas être conforme. Ce qu’on observe le plus souvent, ce sont des dirigeants qui pensent avoir « coché la case » parce qu’ils ont signé avec une plateforme. Mais la conformité va bien au-delà. Notre rôle, c’est justement de faire la lumière sur ce qu’il reste à faire, sans dramatiser, mais sans rien laisser au hasard.
Votre éditeur vous a confirmé que sa solution est compatible avec la réforme. Sur le papier, tout semble prêt. Pourtant, la conformité à la facturation électronique ne se résume pas à l’addition de plusieurs outils.
C’est l’ensemble de votre chaîne de facturation qui doit fonctionner correctement : de l’émission à la réception des factures, des paramétrages techniques à la gestion de vos cas particuliers.
Les questions essentielles à vous poser :
- Votre logiciel de facturation émet des factures électroniques au bon format structuré… Mais toutes les mentions obligatoires sont-elles présentes et correctement renseignées ?
- Votre plateforme agréée est activée… Mais communique-t-elle réellement avec votre logiciel de gestion, sans rupture de flux, ni ressaisie ?
- Vos factures clients sont traitées… Mais qu’en est-il des acomptes, avoirs, factures multi-taux et opérations intracommunautaires ?
- Vous recevez des factures fournisseurs... Mais votre organisation est-elle prête pour les traiter dans les délais imposés par la réforme ?
- Vos équipes sont informées… Mais sont-elles formées aux processus de facturation électronique et les nouveaux contrôles liés à la réforme ?
Ces points peuvent avoir des conséquences très concrètes sur le fonctionnement et la performance de votre entreprise :
- Un rejet de facture peut entraîner des retards d’encaissement et fragiliser votre trésorerie
- Une mention obligatoire manquante ou une erreur de TVA, peut vous exposer à un contrôle fiscal, des pénalités ou des amendes.
- Une chaîne de facturation mal configurée peut générer des erreurs, des ressaisies et une perte de temps importante pour vos équipes.
Deux façons de vérifier et sécuriser votre conformité à la facturation électronique
Chez Altonéo, en collaboration avec notre filiale informatique IT Solutions, nous vous proposons deux niveaux d’accompagnement pour répondre aux besoins réels des entreprises :
1- Le diagnostic de conformité : faire un premier point clair et concret
Le diagnostic de conformité est la solution idéale pour savoir rapidement où vous en êtes, valider ce qui est en place et identifier ce qui manque.
Objectifs :
- Faire le point sur vos obligations liées à la réforme
- Vérifier la conformité de vos outils actuels
- Valider la présence des mentions obligatoires à la facturation électronique
À l’issue de l’entretien, d’une durée de 30 minutes et réalisé à distance, vous recevez une synthèse claire et opérationnelle avec les premières actions à engager.
2- L’audit informatique : une vision complète de votre organisation
Certaines entreprises ont des flux plus complexes, plusieurs logiciels, des cas de facturation spécifique ou des enjeux multisites. Ici, un simple contrôle de conformité ne suffit pas toujours.
L’audit vous permet d’aller beaucoup plus loin et d’obtenir une feuille de route claire vers la conformité.
Objectifs :
- Comprendre les impacts de la réforme de la facturation électronique sur votre activité
- Analyser vos outils et votre organisation actuelle
- Cartographier les flux de transmission entre votre ERP, vos plateformes et vos logiciels de comptabilité
- Vérifier la conformité de vos pratiques avec les obligations réglementaires
- Contrôler la conformité des formats de factures électroniques et des données transmises
- Valider l’adéquation de vos logiciels avec vos besoins métier
- Vérifier la piste d’audit fiable et les opérations de dématérialisation
- Évaluer votre environnement informatique et les points de vigilance liés à la sécurité
À la fin de cette mission réalisée au sein de votre entreprise, vous repartez avec :
- Une vision claire de votre situation avec les points forts, les points de vigilance et les axes d’amélioration.
- Des recommandations priorisées et un plan d’action directement exploitable pour guider vos décisions et celles de vos équipes
- En résumé, le diagnostic permet d’obtenir rapidement un état des lieux fiable. L’audit informatique facturation électronique offre une analyse approfondie pour les entreprises qui souhaitent sécuriser l’ensemble de leur organisation et avancer avec une vraie stratégie de conformité.
Altonéo & IT Solutions : la force d’une double expertise
Notre force repose sur une double lecture que peu de structures sont en mesure d’offrir.
Le cabinet comptable Altonéo vous apporte la maîtrise des enjeux fiscaux, déclaratifs et comptables.
Sa filiale informatique IT Solutions vous apporte l’expertise des outils, des architectures techniques, des flux et de la sécurité informatique.
Ces deux angles, réunis dans une seule mission, permettent une analyse qui ne laisse pas de côté la moitié du problème.
Notre atout ? Connaître les différentes typologies d’entreprises et leurs complexités. Une expérience qui se traduit, lors de chaque mission, par une capacité à anticiper les cas que d’autres n’auraient pas vus.
Ce que nous entendons fréquemment après une mission de diagnostic ou d’audit, c'est : « nous aurions dû faire ça plus tôt. » Parfois les manques sont mineurs mais exposés à un risque réel. D'autres fois, c'est une partie significative de la chaîne qui reste à construire. Dans les deux cas, le plus important est de le savoir à temps, et d'avoir un cap clair pour avancer : voilà ce qui va, voilà ce qui pose problème, voilà ce qu’on vous recommande.
Audit facturation électronique : vos questions, nos réponses
Mon entreprise est-elle concernée par la réforme de la facturation électronique ?
À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI auront également l’obligation d’émettre leurs factures au format électronique. À partir du 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étendra aux PME et TPE, assujetties à la TVA en France.
Quelle différence entre le diagnostic et l’audit informatique ?
Le diagnostic (30 min à distance) est une première réponse rapide sur votre niveau de conformité. Il identifie les manques essentiels. L’audit est une intervention plus complète, en présentiel, qui cartographie votre activité, vos outils et vos flux. Il produit une restitution détaillée avec plan d’action. Le diagnostic peut être une première étape avant l’audit, ou suffire selon votre situation.
J’ai déjà avancé sur le sujet de la facturation électronique. Est-ce utile de faire un audit ?
Oui, surtout si vous avez avancé. Les risques se cachent souvent là où on ne regarde plus : une mention manquante, un cas de facturation spécifique à votre activité qui n’a pas été traité. L’audit permet de lever ces doutes.
Pourquoi vérifier sa piste d’audit fiable ?
La piste d’audit fiable permet de garantir la conformité, la traçabilité et le contrôle des factures électroniques transmises entre l’entreprises, les clients et les fournisseurs. Elle fait partie des obligations liées à la réforme de la facturation électronique et peut être vérifiée lors de contrôles fiscaux.
Passez à l’action avant que les premiers blocages n’apparaissent
Ne découvrez pas les failles de votre organisation au moment des premiers contrôles ou rejets de factures.
Faites le point dès maintenant avec nos experts pour sécuriser votre transition vers la facturation électronique.
30 minutes pour un premier diagnostic. Un audit en présentiel pour aller au fond des choses. Nos experts sont disponibles.