Entre reports de calendrier, nouvelles obligations fiscales et acronymes techniques… Le sujet de la facturation électronique peut vite devenir un vrai casse-tête.
Pourtant une chose est certaine : toutes les entreprises françaises sont concernées, la vôtre y compris.
Loin d’un simple changement de format, cette transition impacte directement votre gestion comptable, votre conformité fiscale et vos données numériques.
Alors, où en est-on en 2025 ? Quelles sont les nouvelles obligations ? Comment choisir votre plateforme de dématérialisation partenaire ?
Découvrez dans notre article tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique.
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Passage à la facture électronique : pourquoi votre entreprise ne pourra pas passer à côté
Vous êtes une entreprise française assujettie à la TVA ? Alors vous êtes concerné par la facturation électronique, peu importe votre taille, statut ou secteur d’activité.
Cette réforme ne cible pas uniquement les directeurs administratifs ou les experts-comptables. Elle impacte l’ensemble de votre écosystème : direction, équipes commerciales, prestataire informatique…
Elle a pour objectif de :
- Renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, grâce à un contrôle en temps réel des données.
- Simplifier les échanges inter-entreprises, en supprimant les documents papier et les PDF.
- Automatiser les obligations déclaratives, via un système de transmission des données.
- Des processus plus fluides, moins d’erreurs, plus de visibilité sur vos finances… Mais à condition d’être bien préparé.
Facture électronique : le calendrier confirmé
Initialement prévue pour 2024, la généralisation de la facturation électronique a connu plusieurs reports afin de laisser aux entreprises le temps de s’adapter. Mi-avril 2025, les députés ont confirmé le maintien du calendrier, avec le soutien du gouvernement et de la DGFiP.
La réforme s’appliquera donc progressivement, selon la taille des entreprises* :
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*Calendrier en vigueur en avril 2025.
Toutes les entreprises devront, d’ici septembre 2027, recevoir et émettre des factures électroniques. Le simple PDF envoyé par mail vit donc ses derniers jours…
- Bon à savoir : l'été 2025 sera consacré à des tests à grande échelle, pour vérifier la fiabilité des plateformes, la compatibilité des logiciels et l’adhésion des entreprises.
Facturation électronique : ce que cela implique pour votre entreprise
À partir de ces dates, toutes les entreprises devront :
- Utiliser un format de facture électronique structuré (Factur-X,UBL ou CII).
- Passer par une plateforme de dématérialisation partenaire agréée par l’État.
- Transmettre automatiquement leurs données de facturation et de TVA à la DGFiP, via deux dispositifs complémentaires :
- E-invoicing, qui consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format électronique structuré.
- E-reporting, qui concerne les transactions non couvertes par l’e-invoicing (ventes à des particuliers, à l’international…). Il s’agit d’un reporting des données (montants HT, TVA, paiements…) à des fins fiscales.
- Selon la nature de vos opérations, l’un ou l’autre (voire les deux) de ces dispositifs sera obligatoire.
Pour tout comprendre de l’e-invoicing et l’e-reporting, consultez notre article complet.
Préparez votre passage à la facturation électronique
Vous êtes dirigeant d’une petite entreprise ? Même si votre obligation d’émettre des factures électroniques ne prendra effet qu’en 2027, il est essentiel de vous y préparer dès aujourd’hui.
Voici quelques conseils clés :
- Identifiez tous vos circuits de facturation (clients, fournisseurs, types de transactions, pays concernés…).
- Mettez à jour vos outils internes : assurez-vous que vos logiciels (ERP, comptabilité, CRM, gestion commerciale…) sont compatibles avec la facturation électronique.
- Comparez les PDP disponibles, vérifiez leur conformité, sécurité et leur adéquation avec vos besoins spécifiques.
- Formez vos équipes aux nouvelles obligations fiscales.
- Réfléchissez au calendrier de déploiement : planifiez les étapes de la transition (tests, paramétrages, formation, communication auprès de vos partenaires…).
Ne pas anticiper la réforme, c’est vous exposer à :
- Des amendes administratives.
- Des retards de traitement sur vos factures.
- Une désorganisation au sein de votre entreprise (trésorerie, comptabilité).
- Une perte de compétitivité vis-à-vis de vos partenaires déjà prêts.
Ne vous précipitez pas dans le choix de votre PDP
À ce jour, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ne sont toujours pas pleinement opérationnelles pour le traitement des factures électroniques. Répondre trop vite à des sollicitations d’éditeurs de logiciels ou de plateformes pourrait vous exposer à des solutions inadaptées à vos besoins actuels et à vos outils existants.
Le choix de votre PDP est stratégique. Cette interface, utilisée à la fois par l’émetteur et le destinataire de la facture, jouera un rôle central dans la transmission de vos factures électroniques et de vos données fiscales à l’administration.
Voici les 4 critères essentiels que vous allez devoir prendre en compte :
- Certification et immatriculation : votre PDP doit être officiellement enregistrée et agréée par la DGFiP.
- Compatibilité logicielle : votre outil doit s’intégrer avec vos outils existants (ERP, logiciels de comptabilité, CRM…).
- Gestion multicanale : votre PDP doit être capable de traiter différents formats de factures et de gérer des volumes variables, selon l’évolution de votre activité.
- Tableau de bord et reporting : privilégiez une solution qui vous offre un espace de pilotage clair et intuitif pour suivre le statut de vos factures et la transmission des données de TVA.
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- Accompagnement dans le choix de votre PDP
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