Garantissant l’authenticité, la lisibilité et l’intégrité des factures entrantes et sortantes, la piste d’audit fiable est essentielle pour toutes entreprises. Elle assure le caractère original d’une facture et établit la réalité économique des flux.
Vous le savez, l’administration fiscale demande fréquemment de vérifier votre documentation de piste d’audit fiable… Êtes-vous certain qu’elle soit conforme ? Êtes-vous prêts pour un contrôle fiscal ? C’est pour répondre à ces questions que nos experts vous accompagnent dans l’analyse de votre cycle de facturation.
Assurez la conformité de votre entreprise face aux contrôles avec notre audit PAF.
Qu’est-ce que la piste d’audit fiable ?
- Émettre leurs factures au format EDI (échange de données informatisées).
- Opter pour la signature électronique de leurs factures.
- Mettre en place une piste d’audit fiable formalisée et mise à jour régulièrement.
Dans le contexte de la comptabilité et de la gestion financière, la piste d’audit fiable consiste à suivre et analyser de manière cohérente, les processus et contrôles associés au cycle de vie d’une facture.
L’objectif est d’assurer l’enregistrement correct de toutes les opérations financières, l’exactitude des données ainsi que la documentation et la justification de toute modification ou suppression.
En résumé, cette piste permet de :
- Lutter contre la fraude à la TVA
- Favoriser la dématérialisation des factures.
- Sécuriser le processus de tenue de la comptabilité en réduisant le risque d’erreur.
Notre audit de la PAF vise à sécuriser les transactions de l’entreprise. Il contrôle et améliore ainsi le cycle de vie d’une transaction (achat-vente). Vous souhaitez parfaire votre cycle de facturation ? Cette mission s’adresse à vous !
Pourquoi confier votre évaluation
de votre PAF à Altonéo ?
Sécurisez votre entreprise
Bénéficiez d’un diagnostic complet de vos procédures et contrôles déjà en place. Notre mission préserve ainsi votre entreprise des risques d’un contrôle fiscal. Les causes peuvent être multiples : rejet de la TVA déductible, défaut de facturation, omission de mentions sur les factures, absence de justification garantissant l’authenticité d’une facture…
Documentez votre piste d’audit fiable
Rendez votre documentation de la PAF plus transparente et compréhensible aux yeux de l’administration fiscale en cas de contrôle. Elle facilite la vérification d’une transaction, de son origine à son résultat final. C’est essentiel pour démontrer la conformité de vos actions d’entreprise !
Optimisez vos performances
En apportant les ajustements nécessaires, votre entreprise renforce sa productivité et son efficacité opérationnelle. Intégrez cette évaluation comme un moyen de booster la performance de vos procédures internes !
Notre démarche d’accompagnement en audit de la PAF
01
Prendre connaissance de vos processus internes
Lors d’un entretien avec le dirigeant de l’entreprise, nous faisons le point sur les enjeux, objectifs et attentes liés à la PAF. Une attention particulière est portée sur vos processus, contrôles et votre système d’information. Cette analyse met en évidence les étapes de votre chaîne de contrôles des flux entrants et sortants.
Nos auditeurs répertorient également tous les acteurs impliqués tels que les interlocuteurs, utilisateurs et prestataires.
Nos objectifs :
- Visualiser les parties prenantes.
- Identifier leurs rôles respectifs.
- Favoriser la coordination des activités liées à la PAF.
02
Réaliser un audit précis de votre PAF
- Une cartographie de votre système d’information comprenant : un schéma de circulation, les habilitations, les paramétrages, la maintenance et le transfert des données en comptabilité.
- Un recensement de toutes vos applications, données, briques organisationnelles et de tous vos services.
- Un examen des mentions obligatoires des factures sortantes.
- Une description complète des :
- Procédures de contrôles internes sur les cycles produits et achats.
- Opérations réalisées sur l’ensemble des jalons ou des stades d’avancement des projets.
- Circuits de facturation, circulation des données et pièces justificatives.
03
Garantir la conformité de vos flux
Toutes nos recommandations vous sont transmises pour préserver votre société des conséquences d’un contrôle fiscal portant sur la piste d’audit fiable.
Mettre en œuvre ces préconisations présente des avantages pour votre entreprise :
- Amélioration de vos processus pour un meilleur service clients.
- Optimisation des performances et de l’efficience de vos contrôles.
- Renforcement de l’exhaustivité et de l’exactitude de l’ensemble de vos flux entrants et sortants.
