Vous envisagez de changer de comptable, que ce soit en raison de dysfonctionnements avec votre cabinet actuel ou pour des motifs plus objectifs.
C’est une situation qui soulève souvent des questions . Alors, quelles sont les démarches à suivre pour changer de comptable ?
Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes essentielles pour effectuer ce changement en toute sérénité et faire le bon choix de cabinet comptable.
Vous verrez également comment votre futur partenaire comptable peut vous accompagner dans cette transition.
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Anticiper le changement de comptable
En anticipant le changement de comptable, vous posez des bases adéquates comme définir vos motivations, choisir le bon professionnel et établir le premier contact.
Identifier pourquoi changer de comptable
Avant de changer de comptable, commencez par clarifier les raisons de ce choix :
- Insatisfaction au niveau du service, de la réactivité, des outils numériques
- Besoin d’un cabinet plus digital ou spécialisé sur votre activité
- Volonté de simplifier votre gestion comptable
- Rapport coût/service jugé trop élevé
Même si vous n’avez pas à les justifier formellement, un motif de changement comptable clair facilitera la suite de vos démarches.
Choisir un nouveau comptable adapté
Il ne s’agit pas seulement de remplacer un expert-comptable, mais de trouver un nouveau partenaire aligné avec vos besoins et valeurs actuels :
- Souhaitez-vous un comptable proche géographiquement ?
- Avez-vous besoin d’un comptable spécialisé dans un secteur d’activité spécifique, en fonction de la nature de votre entreprise (PME, profession libérale, etc.) ?
- Quels services en attendez-vous ? Souhaitez-vous un accompagnement complet ou uniquement pour certaines missions telles que la fiscalité, la paie, le conseil ?
- Envisagez-vous un cabinet digitalisé avec outils collaboratifs adaptés à votre entreprise ?
Voici quels sont les critères pour choisir un nouveau comptable :
- Quels sont les services inclus ? Exemple : surveillance des flux, déclarations fiscales, bilan, etc.
- Comment le nouveau cabinet comptable se tient-il à votre disposition ? Bénéficiez-vous d’un interlocuteur et d’une équipe dédiés ?
- Aurez-vous accès à des outils en ligne pour gérer les factures, la trésorerie... ?
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Entrer en contact avec un nouveau cabinet comptable
Chez Altonéo, chaque dirigeant bénéficie d’un processus d’intégration structuré en trois étapes :
- Rendez-vous de découverte avec l’un de nos chargés de développement. Ainsi, il procède à une étude de votre activité, des outils que vous utilisez, de vos attentes, et identifie les raisons qui ont motivé votre changement de cabinet comptable.
- Après analyse, il vous propose un second rendez-vous au cours duquel il vous présente une proposition d’accompagnement détaillant les honoraires, les services inclus et les outils mis à disposition.
- Une fois notre cabinet sélectionné, il vous remet une lettre de mission détaillée pour signature formalisant notre engagement mutuel avec :
- Les conditions générales et les conditions particulières du contrat : durée, clause de résiliation, modalités de rupture.
- Le montant des honoraires, la périodicité de facturation, et les modalités de paiement.
Notre cabinet comptable prend ensuite en charge les premières formalités de transfert et de coordination avec votre ancien comptable. L’organisation de cette étape reste essentielle pour garantir la continuité de votre gestion comptable et éviter toute erreur ou oubli.
Rompre le contrat et organiser le transfert des documents
Pour un changement de comptable, il sera nécessaire de résilier correctement la mission, formaliser la rupture par écrit et, pour le reste, votre nouveau comptable se charge de tout !
Mettre fin à la mission de l’ancien comptable
Avant toute résiliation de contrat comptable, vérifiez les obligations contractuelles signées avec votre ancien cabinet comptable. Vous y trouverez :
- Le préavis souvent de 3 voire 6 mois selon les contrats
- Vérifier les frais qui sont généralement inexistants, sauf clause spécifique ou pénalité en cas de non-respect des engagements contractuels
- Peut-on changer de comptable en cours d’année ? Oui, à condition de respecter les délais et les engagements. Toutefois il reste préférable de changer de comptable à partir du prochain exercice ; pour cela vous devrez prévenir votre nouveau comptable avant le délai légal prévu au contrat.
Rédiger une lettre de résiliation comptable
La lettre de résiliation comptable doit être claire, respectueuse, et envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Elle indique la volonté de rompre le contrat dans le respect des délais.
Elle comporte :
- La date effective de la fin de mission en tenant compte du délai de préavis
- Une demande de restitution des documents comptables fiscaux et sociaux
- Comment rédiger une lettre de résiliation de contrat comptable ? Notre cabinet comptable Altonéo vous propose un modèle à personnaliser avec vos coordonnées et dates.
Votre comptable actuel peut-il s’opposer à votre départ ? Non, si les délais sont respectés, il ne peut pas refuser. Il ne peut, ni bloquer vos données, ni refuser leur remise au nouveau cabinet comptable.
Organiser le transfert de documents comptables
L’un des aspects essentiels de la transition comptable reste le transfert des documents à votre nouveau cabinet. Votre ancien comptable est tenu de transmettre :
- Le FEC qui correspond au fichier des écritures comptables
- Les balances, grands livres, comptes annuels
- Les déclarations fiscales récentes
- Que faire après avoir résilié votre contrat ? Altonéo se charge de tout : notre cabinet comptable collecte, traite et archive l’ensemble des documents nécessaires. Puis, vous rencontrez les équipes en charge de votre dossier, posant ainsi les bases d’une relation de confiance.
Changer de comptable implique de trouver un cabinet qui répond à vos attentes et de respecter les conditions contractuelles. Les démarches restent simples, d’autant plus que votre nouveau cabinet, comme Altonéo, peut prendre en charge les formalités. Pour en savoir plus sur nos services, contactez-nous et prenez rendez-vous.
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