Entre reports de calendrier, nouvelles obligations fiscales et acronymes techniques… Le sujet de la facturation électronique peut vite devenir un vrai casse-tête.
Pourtant une chose est certaine : toutes les entreprises françaises sont concernées, la vôtre y compris.
Loin d’un simple changement de format, cette transition impacte directement votre gestion comptable, votre conformité fiscale et vos données numériques.
Alors, où en est-on en 2025 ? Quelles sont les nouvelles obligations ? Comment choisir votre plateforme de dématérialisation partenaire ?
Découvrez dans notre article tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique.
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Passage à la facture électronique : pourquoi votre entreprise ne pourra pas passer à côté
Vous êtes une entreprise française assujettie à la TVA ? Alors vous êtes concerné par la facturation électronique, peu importe votre taille, statut ou secteur d’activité.
Cette réforme ne cible pas uniquement les directeurs administratifs ou les experts-comptables. Elle impacte l’ensemble de votre écosystème : direction, équipes commerciales, prestataire informatique…
Elle a pour objectif de :
- Renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, grâce à un contrôle en temps réel des données.
- Simplifier les échanges inter-entreprises, en supprimant les documents papier et les PDF.
- Automatiser les obligations déclaratives, via un système de transmission des données.
- Des processus plus fluides, moins d’erreurs, plus de visibilité sur vos finances… Mais à condition d’être bien préparé.
Facture électronique : le calendrier confirmé
Initialement prévue pour 2024, la généralisation de la facturation électronique a connu plusieurs reports afin de laisser aux entreprises le temps de s’adapter. Mi-avril 2025, les députés ont confirmé le maintien du calendrier, avec le soutien du gouvernement et de la DGFiP.
La réforme s’appliquera donc progressivement, selon la taille des entreprises* :
- Les stocks : ce sont les produits ou matières premières en attente de vente. Plus votre entreprise possède de stocks, plus votre BFR est élevé.
- Les créances clients : c’est le montant que les clients doivent encore payer. Plus vos délais de paiement clients sont longs, plus votre BFR est élevé.
- Les dettes fournisseurs : c’est le montant que votre entreprise doit à ses fournisseurs. Plus vos délais de paiements fournisseurs sont longs, plus votre BFR est réduit.
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*Calendrier en vigueur en avril 2025, sauf nouveau rebondissement.
Toutes les entreprises devront, d’ici septembre 2027, recevoir et émettre des factures électroniques. Le simple PDF envoyé par mail vit donc ses derniers jours…
- Bon à savoir : l'été 2025 sera consacré à des tests à grande échelle, pour vérifier la fiabilité des plateformes, la compatibilité des logiciels et l’adhésion des entreprises.
Facturation électronique : ce que cela implique pour votre entreprise
À partir de ces dates, toutes les entreprises devront :
- Utiliser un format de facture électronique structuré (Factur-X,UBL ou CII).
- Passer par une plateforme de dématérialisation partenaire agréée par l’État.
- Transmettre automatiquement leurs données de facturation et de TVA à la DGFiP, via deux dispositifs complémentaires :
- E-invoicing, qui consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format électronique structuré
- E-reporting, qui concerne les transactions non couvertes par l’e-invoicing (ventes à des particuliers, à l’international…). Il s’agit d’un reporting des données (montants HT, TVA, paiements…) à des fins fiscales.
- Selon la nature de vos opérations, l’un ou l’autre (voire les deux) de ces dispositifs sera obligatoire.
Pour tout comprendre de l’e-invoicing et l’e-reporting, consultez notre article complet.
Anticipez dès maintenant votre passage à la facturation électronique
Vous êtes dirigeant d’une petite entreprise ? Même si votre obligation d’émettre des factures électroniques ne prendra effet qu’en 2027, il est essentiel de vous y préparer dès aujourd’hui.
Voici quelques conseils clés :
- Identifiez tous vos circuits de facturation (clients, fournisseurs, types de transactions, pays concernés…).
- Mettez à jour vos outils internes : assurez-vous que vos logiciels (ERP, comptabilité, CRM, gestion commerciale…) sont compatibles avec la facturation électronique.
- Formez vos équipes aux nouvelles obligations fiscales.
- Identifiez et sélectionnez votre PDP : comparez les solutions disponibles, vérifiez leur conformité, sécurité et leur adéquation avec vos besoins spécifiques.
- Établissez un calendrier de déploiement : planifiez les étapes de la transition (tests, paramétrages, formation, communication auprès de vos partenaires…).
Ne pas anticiper la réforme, c’est vous exposer à :
- Des amendes administratives.
- Des retards de traitement sur vos factures.
- Une désorganisation au sein de votre entreprise (trésorerie, comptabilité).
- Une perte de compétitivité vis-à-vis de vos partenaires déjà prêts.
H3 : Comment bien choisir votre PDP ?
Le choix de votre plateforme de dématérialisation partenaire est stratégique. Cette interface, utilisée à la fois par l’émetteur et le destinataire de la facture, jouera un rôle central dans la transmission de vos factures électroniques et de vos données fiscales à l’administration.
Voici les 4 critères essentiels à prendre en compte :
- Certification et immatriculation : votre PDP doit être officiellement enregistrée et agréée par la DGFiP.
- Compatibilité logicielle : votre outil doit s’intégrer avec vos outils existants (ERP, logiciels de comptabilité, CRM…).
- Gestion multicanale : votre PDP doit être capable de traiter différents formats de factures et de gérer des volumes variables, selon l’évolution de votre activité.
- Tableau de bord et reporting : privilégiez une solution qui vous offre un espace de pilotage clair et intuitif pour suivre le statut de vos factures et la transmission des données de TVA.
- Attention : certaines plateformes sont spécialisées par secteur (BTP, e-commerce, professions libérales...). Choisissez une solution qui comprend vos enjeux métiers !
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La facturation électronique vous semble complexe ? Vous hésitez sur le choix de votre PDP ?
N’attendez plus ! Notre équipe est à vos côtés pour vous aider à prendre les bonnes décisions :
- Audit de vos processus de facturation
- Accompagnement dans le choix de votre PDP
- Mise en conformité et sécurisation de vos outils internes
- Suivi et reporting
Notre objectif : vous simplifier la vie et vous aider à avancer en toute sérénité.