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La facture électronique : les avantages à utiliser une plateforme privée

L’obligation de la facture électronique impose de dématérialiser toutes vos factures dès le 1er septembre 2026 Afin d’assurer la transmission de toutes ces données, de nouveaux acteurs interviennent : les plateformes de dématérialisation partenaires, le portail public de facturation et les opérateurs de dématérialisation.

Quels sont leurs rôles ? Pourquoi et comment choisir une plateforme privée pour votre facturation électronique ? Explications dans cet article

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Sommaire

Rappel du contexte de l’obligation de la facture électronique

Le passage à la facture électronique approche… A partir du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA devront respecter l’obligation de la facturation électronique et de l’e-reporting.

Cette réforme joue un rôle capital dans la transformation digitale des entreprises. C’est pourquoi, vous devez anticiper cette évolution digitale dès maintenant en prenant connaissance de ces dates clés :

N’hésitez pas à consulter notre précédent article sur l’obligation de la facture électronique pour plus de renseignements.

Rappelons qu’une facture au format pdf ou jpeg n’est pas considérée comme « facture électronique ».

Facture électronique : qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation ?

Avec la généralisation de la facture électronique, de nouveaux acteurs apparaissent :

  • les plateformes de dématérialisation partenairesa (plateformes privées)
  • le portail public de facturationb de l’Etat (plateforme publique)
  • les opérateurs de dématérialisationc.

Les entreprises soumises aux obligations de l’e-invoicing et/ou de l’e-reporting devront recourir à une plateforme privée ou publique. Elles se chargeront d’émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données facturées (e-reporting) aux destinataires. Le dépôt des factures se fera soit manuellement, soit de manière automatisée entre l’opérateur de dématérialisation et la plateforme choisie.

Les factures à destination du secteur public devront obligatoirement passer par le portail public de facturation (ppf) appelé ChorusPro. Aujourd’hui, cet intermédiaire est utilisé uniquement dans le cadre des transactions effectuées vers toute entité publique.

Afin de mieux comprendre le fonctionnement des flux entre les différents acteurs, voici une illustration s’appuyant sur le modèle Y fournit par l’administration fiscale :

Les entreprises seront libres de choisir une ou plusieurs plateformes de dématérialisation selon leurs besoins et leur niveau de maturité. Deux possibilités s’offrent à elles : les plateformes privées (PDP) ou la plateforme publique (PPF dit ChorusPro). Ce schéma ci-dessus nécessite la mise en place d’un annuaire chargé d’identifier la ou les plateformes choisies par les destinataires des factures.

aLes plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont des intermédiaires privés et immatriculés par l’Etat. Leur contrat est valable pendant trois ans renouvelables.

bLe portail public de facturation (PPF) est une plateforme gratuite mise à disposition par l’Etat. Cet intermédiaire s’occupe des émissions et réceptions des factures pour l’administration fiscale.

cL’opérateur de dématérialisation est un prestataire privé pouvant aider les entreprises en amont ou en aval des PDP ou du PPF (exemples : conformité des factures aux formats attendus, respect des réglementations en vigueur…). Attention, l’OD n’est pas autorisé à émettre ou recevoir des factures, il doit obligatoirement passer par une pdp ou le ppf.

Quels sont les avantages à utiliser une plateforme privée pour votre facturation électronique ?

Une plateforme privée présente des avantages significatifs pour votre facturation électronique. Elle vous permettra de :

Comment choisir sa plateforme ?

Vous devez être attentifs à certains critères lors du choix de votre plateforme privée ou publique. Anticipez dès maintenant en vous posant les bonnes questions :

Évaluez le degré de maturité de votre digitalisation d’entreprise, au niveau de :

Mesurez la complexité de votre secteur d’activité, selon :

Assurez-vous que la plateforme privée est bien immatriculée par l’administration fiscale et connectée au portail public de facturation (ChorusPro). Elle doit également disposer du statut de tiers de confiance en respectant un cahier des charges précis.

Êtes-vous suffisamment informés des conséquences organisationnelles, juridiques et informatiques qu’entraîne cette réforme ? Votre service comptabilité fournisseurs/clients a-t-il été formé ?

*EDI : Echange de Données Informatisé

Préparer la formation à la plateforme dédiée à la facturation électronique

Les plateformes de dématérialisation jouent un rôle essentiel dans la réforme. Elles deviendront de vrais partenaires stratégiques pour les organisations.

Rappelons que dès le 1er semptembre 2026, vous devrez avoir la capacité de recevoir des factures électroniques. Votre priorité actuelle est de faire un choix entre une plateforme privée ou publique.

Ne tardez pas à vous informer sur les fonctionnalités des PDP. Pour l’heure, elles ne sont pas connues. Des phases de réflexion et de tests seront à prévoir !

Vous souhaitez être accompagné dans votre transition numérique ?

Référente : Équipe digitalisation et numérique Altonéo

Rédactrice : Adelle LUCAS, web rédactrice Altonéo