Comment réagir à la sortie de crise sanitaire sans mettre en péril mon entreprise ? Quels leviers puis-je actionner pour améliorer ma trésorerie ? De quelles aides puis-je bénéficier pour pérenniser mon activité ? Gestion des stocks, délais de paiement, crédits bancaires sont des clés pour la gestion de votre besoin en fond de roulement. Mais sans tableau de pilotage, comment déciderez-vous des actions à mettre en place ?

Impacts de la crise sanitaire sur les entreprises

La conjoncture de crise que nous traversons génère déjà de forts impacts sur les entreprises, et une situation d’incertitude très inconfortable. Activité à l’arrêt, baisse importante ou annulation des commandes. Les entreprises s’en retrouvent fragilisées, particulièrement les TPE-PME déjà touchées par des problèmes structurels, souvent sans même en avoir conscience.

Pour les identifier, êtes-vous en mesure de répondre à ces quelques questions parmi tant d’autres ?

• Connaissez-vous réellement vos prix de revient ?
• Vos commandes correspondent-elles bien aux cahiers des charges de vos clients ?
• La facturation est-elle suivie régulièrement ?
• Que représente le stockage de vos matières premières sur votre trésorerie ?
• A quel délai recouvrez-vous vos créances ?

Si vous ne pouvez répondre à ces questions, il est temps de passer à l’action !

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Comment identifier les signaux d’alerte au sein de vos entreprises ?

Sans être trop alarmiste et par devoir de réalisme, votre activité est possiblement en péril. La période estivale approche… Si vous rencontrez ou sentez que vous allez rencontrer ces difficultés dans les semaines à venir pour :

• Payer vos factures
• Honorer les prochaines échéances (reports, nouveaux emprunts)
• Assurer le versement des salaires
• Connaitre votre besoin en fonds de roulement pour les 6 mois à venir
• Vous projeter sur les conséquences de la reprise d’activité
• Opter pour telle ou telle décision, seul(e) face à des dilemmes…

Un des éléments clés de la survie de votre entreprise est votre trésorerie. Elle n’est pas en soi une ressource, mais bien la conséquence des décisions que vous allez prendre ! Sans indicateurs simples de pilotage, comment serez-vous en mesure de négocier cette période charnière et d’anticiper les dérapages pour garder le contrôle ?

Comment mieux gérer votre trésorerie et améliorer votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR) ?

Entreprise familiale ou TPE /PME, en tant que dirigeant, vous disposez de plusieurs leviers financiers pour agir sur votre trésorerie.

• La gestion de vos stocks?
  Quelle valeur représentent-ils ? A combien de jours estimez-vous leur immobilisation ? Quel coût cela pèse-t-il sur votre entreprise ?

• Les délais d’encaissement de vos factures clients
  Connaissez-vous réellement les sommes en attente de réception ? Quel est le délai moyen de règlement ? Jusqu’où êtes-vous prêt à « faire le banquier » pour vos clients ?

• Les délais de règlement de vos fournisseurs
  Votre service interne est réactif et effectue les virements fournisseurs dès réception des factures… Cette rapidité ne vous dessert-elle pas ? N’auriez-vous pas intérêt à moduler vos échéances de paiements pour équilibrer votre trésorerie ?
• Votre capacité à emprunter
  Plutôt que de vous dessaisir de votre trésorerie pour investir…. N’auriez-vous pas intérêt à emprunter à des taux préférentiels négociés ?
  Pour défendre votre projet de financement auprès de vos partenaires, il est désormais primordial de présenter votre prévisionnel de trésorerie.

A quoi sert la gestion prévisionnelle ?

• Sécuriser votre trésorerie.
• Donner de la visibilité sur votre développement futur.
• Anticiper vos besoins et identifier en amont les ressources nécessaires les plus adaptées.
• Maîtriser l’affectation des ressources à disposition pour assurer leur meilleure rentabilité.
• Créer de la cohésion d’équipe.
• Défendre votre projet de financement auprès de vos partenaires.

Quelle stratégie adopter pour mettre en place un tableau simple et opérationnel de gestion prévisionnelle ?

• Faites un état des lieux de vos outils et données disponibles au sein de votre entreprise.
• Inventoriez les solutions possibles.
• Classez-les en fonctions de vos priorités (trésorerie, activité, investissements, budgets, business-plan…).
• Informez vos équipes des solutions que vous souhaitez mettre en place afin d’obtenir leur soutien au sein de votre organisation.
• Sélectionnez des outils informatiques pour automatiser la mise à jour de vos prévisions et éviter toute erreur d’analyse.
• Analysez les écarts entre le prévu et le réalisé.
• Organisez des réunions d’animation efficaces avec vos collaborateurs pour créer de la cohésion d’équipe.

Ne restez pas seul… Vous souhaitez de l’aide pour mettre en place votre gestion prévisionnelle, cliquez ici

Passez à l’action pour assurer la pérennité de votre entreprise !

Vous souhaitez connaître l’évolution future de votre trésorerie, ou savoir où vous en serez dans un mois, trois ans… C’est essentiel pour vous ! Et c’est bien normal.

Au-delà de la connaissance de votre situation passée, la gestion prévisionnelle rassure vos partenaires et vos équipes. Elle vous aide à vous positionner et faire des choix.

Les consultants de Néoconsult ® vous accompagnent pour identifier et mettre en place les meilleures solutions de gestion prévisionnelle pour votre entreprise.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Obtenez des aides mises en place par le Gouvernement et les Régions Pays-de-la Loire & Bretagne

Altonéo et son service Néoconsult® vous proposent une synthèse des principales aides classées par ordre de priorité selon ses experts telles que :

• Aide forfaitaire Fonds de solidarité
• Prêts de trésorerie garantis par l’Etat
• Prêt rebond
• Indemnités, aides remboursables et report d’échéances
• Mesures de soutien à l’activité économique…

Ces informations sont complétées au fur et mesure de la publication des textes officiels avec la mise à jour du tableau téléchargeable.

Accédez, dès maintenant, aux préconisations d’Altonéo concernant les dispositifs d’aides… Pour en savoir plus, cliquez ici.

Pour aller plus loin dans la gestion de votre entreprise…

Facilitez la gestion opérationnelle de votre activité

Vous souhaitez définir vos objectifs de rentabilité, connaître les écarts entre prévisions et réalisations… Vous désirez comprendre l’origine de ces écarts pour améliorer vos performances… Vos résultats sont la base des échanges avec votre équipe.

L’objectif de notre mission « Gestion opérationnelle » : l’émergence de recommandations concrètes pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

A découvrir prochainement sur ce site !