La gestion prévisionnelle et le pilotage d’entreprise
Le pilotage d’entreprise implique de grandes responsabilités. Et, il n’est pas toujours évident de prendre les bonnes décisions au moment opportun. La gestion prévisionnelle intervient alors comme un outil d’aide aux dirigeants. De quoi s’agit-il ? Quels sont ses avantages ? Comment les outils de pilotage contribuent à la pérennité et performance de l’entreprise ? Mise au point dans cet article.
Qu’appelle-t-on le pilotage d’entreprise ?
Le pilotage d’entreprise est la maîtrise des indicateurs clés de performance, données comptables et extracomptables ou financières. Le but étant d’adapter la stratégie de l’organisation aux aléas de l’environnement externe et interne.
Les outils de pilotage sont essentiels au dirigeant. Ils lui permettent de prendre les bonnes décisions et de mener à bien les projets à venir.
De manière générale, il existe deux niveaux de pilotage d’une entreprise :
1) Le pilotage stratégique qui consiste à définir les grandes orientations de l’entreprise. Une bonne connaissance de l’environnement est primordiale afin d’établir une stratégie solide et durable.
2) Le pilotage opérationnel découle du pilotage stratégique. Ici, le pilote met en place des actions concrètes dans le but d’atteindre les objectifs fixés. La définition et le suivi d’indicateurs (KPI*) sont donc essentiels pour assurer l’efficacité des projets.
*Indicateurs clés de performance (Key Point Indicator)
Quelle que soit la taille de l’organisation, le pilotage est vital pour assurer la pérennité de votre activité. Il est préconisé au dirigeant de s’appuyer sur une étude prévisionnelle qui offre une meilleure vision à 360° de l’entreprise.
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En quoi consiste la gestion prévisionnelle ?
La gestion prévisionnelle de l’entreprise se définit comme un outil d’aide à la prise de décisions des dirigeant.e.s d’entreprise. La réalisation de celle-ci s’effectue en amont du pilotage d’entreprise.
La gestion prévisionnelle se matérialise par un document reprenant les éléments clés du business plan*.
Ce dossier (appelé également étude prévisionnelle) permet aux dirigeants d’anticiper les prochaines années sur le plan économique et financier de l’entreprise. De manière générale, ce document comprend sur une période définie :
- Une description du projet/entreprise
- Un bilan prévisionnel
- Un compte de résultat prévisionnel sur une période prédéfinie
- Un plan de financement
- Une analyse de la trésorerie
- Des soldes intermédiaires de gestion
- Des frais généraux prévisionnels…
Ainsi, le chef d’entreprise (ou le futur chef d’entreprise) pourra aisément mesurer la faisabilité d’un projet selon différentes hypothèses mentionnées dans le dossier prévisionnel.
(ampoule) Effectuer un dossier prévisionnel de votre situation économique, sociale et financière est essentiel si vous êtes en recherche de financement. Les potentiels investisseurs pourront connaître la solvabilité de votre projet grâce à des indicateurs précis comme les seuils de rentabilité de votre organisation. Ce dossier indique également votre capacité d’autofinancement, un élément très important pour les banquiers.
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*Business plan (plan de développement en français) : dossier écrit qui explique en détail les contours d’un projet d’entreprise (exemple : création, reprise ou développement d’une organisation). Ce document donne une vue d’ensemble des actions déployées par l’entreprise.
Comment la gestion prévisionnelle vient renforcer votre stratégie ?
Véritable outil de soutien aux dirigeant.es, la gestion prévisionnelle est indispensable pour anticiper la performance d’une organisation.
En ayant une bonne connaissance de l’environnement, le dirigeant.e peut modifier, en temps réel, sa stratégie en fonction des besoins de l’entreprise : l’agilité est donc de mise.
La gestion prévisionnelle apporte également d’autres bénéfices non négligeables :
- Avoir une meilleure visibilité sur les chiffres clés de l’entreprise (exemples : montant des charges, masse salariale, chiffre d’affaires…).
- Piloter efficacement l’entreprise et les parties prenantes en prenant les bonnes décisions stratégiques et opérationnelles.
- Fixer un cap, une direction durable à l’entreprise grâce à des objectifs réalistes et mesurables.
- Détecter rapidement les éventuelles menaces et opportunités du marché et agir en conséquence grâce à un plan d’actions opérationnel et pertinent.
- Envisager de nouveaux projets pour booster la performance de l’organisation (exemple : ouverture d’un nouveau domaine d’activité, nouveau mode de management, opter pour la livraison pour les restaurateurs en période de crise sanitaire…).
Notez bien que l’étude prévisionnelle vous donne une vision des hypothèses retenues et qu’il est souvent difficile de prendre en compte tous les aléas de l’environnement. Il y aura toujours une part d’incertitude.
L’idéal est de suivre régulièrement l’activité de l’entreprise. Les indicateurs de pilotage permettent de déceler les éventuels risques et de prendre les bonnes décisions à temps (exemple : recrutement d’une nouvelle personne, abandon d’un domaine d’activité non rentable…).
Les outils de pilotage pour une bonne gestion prévisionnelle
Des outils de pilotage d’entreprise existent pour simplifier la vie du dirigeant. Ils permettent au pilote de visualiser en un seul coup d’œil les incertitudes et les opportunités qui peuvent impacter son activité. Ces outils définissent également les axes de progrès ainsi que les priorités.
L’environnement d’une entreprise est en perpétuel mouvement. Le dirigeant d’entreprise doit prendre en compte son instabilité, et les raisons ne manquent pas : baisse du pouvoir d’achat, mesures environnementales, instabilités politiques…. Vigilance et réactivité sont donc de mises lorsqu’on pilote une organisation !
De manière générale, les outils de pilotage se présentent sous forme de tableaux de bord avec des indicateurs concrets. Ces tableaux sont toujours comparés à l’étude prévisionnelle et/ou aux comptes clos de l’année N-1.
Avant de se lancer dans la mise en place de tableaux, il est important de définir vos priorités. Il peut s’agir de suivre :
- Des produits sensibles et leur rentabilité.
- Les taux de marges par type d’activité (négoce, prestations, production).
- La masse salariale.
- L’évolution de certaines charges (variables ou fixes).
Les outils de pilotage soulèvent de nombreuses interrogations :
- Comment planifier et anticiper les changements importants de mon activité ?
- Quelles décisions stratégiques prendre ? Comment choisir les bons indicateurs clés ?
- Dans quel environnement se situe mon entreprise ?
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