Audit de la paie, vos avantages !

Comment être certain(e) que votre gestion de la paie est sous contrôle ? Votre entreprise répond-t-elle aux obligations sociales de manière exhaustive ? Votre service paie interne a-t-il besoin de formation pour exercer, en lien avec l’actualité sociale, sa fonction ? De quelle manière contrôlez-vous l’efficience de votre personnel ?

Votre entreprise dispose de compétences internes pour gérer vos ressources humaines. Réalisation des paies,
embauches, suivi législatif… sont des missions quotidiennes que vous pilotez en autonomie. Pourtant, avec les
évolutions sociales permanentes, les risques législatifs et sociaux sont très importants. Les contrôles fiscaux et sociaux sont bien présents et… fréquents sont les recours aux services Prud’homaux par les salariés.

Un audit de conformité pour contrôler vos pratiques sociales

La gestion de la paie est un véritable enjeu pour le dirigeant. Bien qu’ayant des ressources humaines dédiées en interne, vous avez besoin de sécuriser vos pratiques. Vous souhaitez bénéficier d’un contrôle extérieur de conformité. Droit du travail, conventions collectives.

Cet audit paie va vous permettre de :

• Déceler des points d’amélioration.
• Valider le niveau d’expertise de votre personnel.
• Assurer votre responsabilité.

Rappelez-vous… A quand date votre dernier contrôle ? Comment s’est-il déroulé ? Limitez votre stress en confiant à notre responsable paie Altonéo, la réalisation de votre audit de paie.

Déroulement de votre audit paie

L’objectif de l’audit paie est d’éviter le maintien et la poursuite d’erreurs passées en matière sociale. L’actualité est telle qu’il est difficile de suivre au jour le jour toutes les évolutions sociales et légales, par votre service de ressources humaines. Une fois par an, notre responsable Paie Altonéo vous propose un examen réglementaire, par sondages, qui validera la conformité du travail de votre équipe paie.

Voici quelques éléments analysés lors de l’examen de vos documents :

• Calcul des effectifs.
• Respect de vos obligations sociales, des salaires minima.
• Cotisations salariales, patronales (base, taux…) et exonération de charges.
• Application de la convention collective : primes, indemnités, majorations légales et conventionnelles, vacances…
• Traitement des arrêts de travail.
• Frais professionnels et avantages en nature.
• Classifications…

L’audit paie est réalisé soit au sein de votre entreprise, soit dans notre agence sur fourniture des pièces. Sa durée varie de 1 à 2 jours, en fonction de la taille de votre entreprise.

Néopaie : un outil paie conservant votre autonomie, avec la sécurité en plus !

Altonéo dispose de son propre outil SIRH pour la gestion de la paie : Néopaie. A disposition des entreprises autonomes, le dirigeant et son équipe paie bénéficient de l’accompagnement personnalisé d’un gestionnaire paie et d’un juriste en droit social.

Avec Néopaie, vous bénéficiez des services suivants :

• Plateforme de paie web de saisie pour l’enregistrement de vos variables de paie,
• Traitement des bulletins de paie et des documents associés,
• Espace collaboratif pour les demandes de congés de vos salariés,
• Mise à jour en temps réel des législations sociales,
• Indicateurs de pilotage avec la gestion de tableaux de bord, états sociaux et requêtes statistiques,
• Conseils à la carte de spécialistes.

Et si vous souhaitez être complètement serein(e), pensez à l‘externalisation de votre service paie…